1. Общие положения
1.1. В целях соблюдения законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения, связанные с обработкой и обеспечением безопасности персональных данных, а также поддержания деловой репутации ИП Ласоцкая Наталья Владимировна, ИНН/КПП 390606552936, ОГРНИП 314392604100067, Юридический адрес: Россия, г. Калининград, В.Фермора д 3 кв 47 или Индивидуальный предприниматель, или Оператор) считает своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.
1.2. Настоящая Политика конфиденциальности (далее – Политика):
1.2.1. Раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых ИП Ласоцкая Наталья Владимировна, цели, способы и принципы обработки персональных данных, права и обязанности Индивидуального предпринимателя при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных.
1.2.2. Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Индивидуального предпринимателя при обработке персональных данных.
1.3. Термины и определения, используемые в Политике:
1.3.1. Биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.
1.3.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
1.3.3. Доступ к информации (доступ) – ознакомление с информацией, ее обработка, в частности копирование, модификация или уничтожение информации.
1.3.4. Информационная система персональных данных (далее – ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.3.5. Несанкционированный доступ (НСД) – доступ к информации, хранящейся на различных типах носителей (бумажных, магнитных, оптических и т. д.) в компьютерных базах данных, файловых хранилищах, архивах, секретных частях и т. д. различных организаций путём изменения (повышения, фальсификации) своих прав доступа.
1.3.6. Носитель информации – любой материальный объект или среда, используемый для хранения или передачи информации.
1.3.7. Персональные данные (далее – ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.3.8. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, ИП Ласоцкая Наталья Владимировна, ИНН/КПП 390606552936, ОГРНИП 314392604100067, Юридический адрес: Россия, г. Калининград, В.Фермора д 3 кв 47
1.3.9. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.3.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
1.3.11. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
1.3.12. Специальные категории персональных данных – категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
1.3.13. Субъект персональных данных (субъект) – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
1.3.14. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.3.15. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
1.3.16. Сайт — логически связанные между собой веб-страницы, размещенные в сети Интернет, объединенные под адресом
https://mondial-group.ru/ и https://home.mondial-group.ru/home включительно. В понятие «Сайт» в настоящей Политике также входит понятие «Мобильное приложение» – программа для ЭВМ (приложение для дистанционной торговли), разработанная для портативных устройств (мобильных телефонов, планшетов) на базе Сайта.
1.3.17. Пользователь Сайта (далее — «Пользователь») — любое физическое лицо, посещающее Сайт и использующее сервисы Сайта, отдельные функции Сайта.
1.3.18. Файл cookie («куки») — небольшой файл, хранимый на компьютере или мобильном устройстве Пользователя, отправленный веб-сервером при первом посещении Сайта, используемый для сохранения настроек просмотра веб-страниц. Всякий раз при открытии страниц Сайта браузер пересылает этот фрагмент данных веб-серверу. Файл cookie (куки) позволяет Cайту «запоминать» Пользователя, например, чтобы не переспрашивать логин и пароль. Файлы cookies (куки) облегчают использование Сайта, позволяют предоставлять Пользователям подходящий Контент. Файлы cookies (куки) также используются в исследовательских и статистических целях, для улучшения сервиса, предоставляемого Сайтом.
1.3.19. IP-адрес — уникальный идентификатор (сетевой адрес) устройства (компьютера или мобильного устройства), подключённого к локальной сети или сети Интернет.
1.3.20. Учетная запись (профиль, аккаунт, Личный кабинет)— персональная страница Пользователя, где хранится совокупность данных о Пользователе, необходимая для его опознавания (аутентификации) и предоставления доступа к его личным данным и настройкам. В Личном кабинете хранятся данные о самом Пользователе (личные данные) и его действиях на Сайте (заявки, история покупок, записи, оплаты, избранное, настройки). Создание Учетной записи необходимо для предоставления доступа к сервисам Сайта. Доступ к Личному кабинету имеет лишь Пользователь.
1.4. Основные права Субъектов персональных данных:
1.4.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных у Индивидуального предпринимателя;
1.4.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Индивидуального предпринимателя, который их обрабатывает, уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
1.4.3. Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами;
1.4.4. Для реализации своих прав и защиты законных интересов Субъект персональных данных имеет право обратиться Индивидуальному предпринимателю, который рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке;
1.4.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Индивидуального предпринимателя путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций);
1.4.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
1.5. Основные обязанности Индивидуального предпринимателя:
1.5.1. Соблюдать требования законодательства РФ в области обработки и защиты персональных данных;
1.5.2. При сборе персональных данных предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки персональных данных;
1.5.3. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, работники ИП Ласоцкая Наталья Владимировна обязаны разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные;
1.5.4. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
1.5.5. Опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к актуальному документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных (настоящую Политику);
1.5.6. Принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним;
1.5.7. Сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя;
1.5.8. Уточнять персональные данные Субъектов, блокировать или уничтожать их в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки;
1.5.9. Прекратить обработку персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных. ИП Ласоцкая Наталья Владимировна вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.5.10. В случае обращения субъекта персональных данных к Индивидуальному предпринимателю с требованием о прекращении обработки персональных данных, Индивидуальный предприниматель обязан в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения соответствующего требования, прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение такой обработки. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Индивидуальному предпринимателю адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Индивидуальный предприниматель вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.5.11. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Индивидуальный предприниматель обязан с момента выявления такого инцидента Индивидуальным предпринимателем, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом, в течение 24 часов уведомить Роскомнадзор о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном Индивидуальным предпринимателем на взаимодействие с Роскомнадзором, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом. В течение 72 часов уведомить Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
2. Цели и субъекты обработки персональных данных и соответствующие им перечни обрабатываемых персональных данных
2.1. ИП Ласоцкая Наталья Владимировна обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных (далее – Субъекты):
2.1.1. Работники.
2.1.2. Родственники работников.
2.1.3. Уволенные работники.
2.1.4. Родственники уволенных работников.
2.1.5. Соискатели.
2.1.6. Клиенты.
2.1.7. Контрагенты.
2.1.8. Представители контрагентов.
2.1.9. Выгодоприобретатели по договорам.
2.1.10. Участники Общества.
2.1.11. Посетители сайта.
2.1.12. Партнеры
2.2. Общество обрабатывает персональные данные субъектов исключительно в целях:
2.2.1. Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ
2.2.2. Ведение кадрового и бухгалтерского учета
2.2.3. Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ
2.2.4. Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ
2.2.5. Организация служебных поездок и командировок
2.2.6. Открытие счета, выпуск банковских карт, обеспечение расчетных операций, перечисление заработной платы и иных причитающихся выплат
2.2.7. Оформление добровольного медицинского страхования в случае заключения Обществом соответствующего договора.
2.2.8. Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора
2.2.9. Прохождение профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации
2.2.10. Размещение на информационных стендах и корпоративном портале
2.2.11. Подготовка, заключение и выполнение обязательств по договорам
2.2.12. Регистрация, создание учетной записи, прием, обработка и доставка заказов на сайте интернет-магазина
2.2.13. Информационно-справочное обслуживание сайта
2.2.14. Продвижение товаров, работ, услуг на рынке
2.2.15. Обеспечение соблюдения законодательства об обществах с ограниченной ответственностью
2.3. Перечень обрабатываемых персональных данных, категории персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки обработки и хранения персональных данных для каждой цели обработки персональных данных приведены в Приложении 1 к настоящей Политике.
2.4. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных Субъектов соответствует целям обработки и не является избыточными.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1 Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, локальных нормативных актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
- Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
- Общие нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2 Правовыми основаниями обработки персональных данных в ИП Ласоцкая Наталья Владимировна также являются:
- устав Индивидуального предпринимателя;
- договоры, заключаемые между ИП Ласоцкая Наталья Владимировна и субъектом персональных данных;
- согласия субъектов на обработку персональных данных.
4. Порядок и условия обработки персональных данных
4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов в целях, указанных в разделе II настоящей Политики.
4.2. Обработка персональных данных осуществляется при условии получения согласия субъектов персональных данных или в соответствии с ч. 2-11 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.3. Согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных», отдельно от иных информации и (или) документов, которые подтверждает и (или) подписывает субъект персональных данных.
4.4. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
4.5. Обработка персональных данных субъектов включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4.6. ИП Ласоцкая Наталья Владимировна не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются для установления личности субъекта персональных данных).
4.7. ИП Ласоцкая Наталья Владимировна не выполняет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
4.8. ИП Ласоцкая Наталья Владимировна не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
4.9. Распространение персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, происходит в соответствии с требованиями статьи 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также в случаях, когда распространение персональных данных необходимо для осуществления прав и законных интересов Индивидуального предпринимателя, либо для достижения общественно значимых целей, при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных, на основании п.7 ч.1 ст.6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.10. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (их законных представителей).
4.11. ИП Ласоцкая Наталья Владимировна и работники Индивидуального предпринимателя, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.12. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, работник ИП Ласоцкая Наталья Владимировна, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
4.13. ИП Ласоцкая Наталья Владимировна в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст.5 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».
4.14. ИП Ласоцкая Наталья Владимировна в своей деятельности принимает меры, предусмотренные ч. 2 ст. 18.1, ч.1 ст.19 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».
4.15. В ИП Ласоцкая Наталья Владимировна не используются для обработки персональных данных базы данных, находящиеся за пределами границ Российской Федерации.
4.16. Условия прекращения обработки персональных данных в ИП Ласоцкая Наталья Владимировна:
4.16.1. достижение целей обработки персональных данных;
4.16.2. утраты правовых оснований обработки персональных данных;
4.16.3. истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
4.16.4. выявление неправомерной обработки персональных данных;
4.16.5. прекращение деятельности ИП Ласоцкая Наталья Владимировна, реорганизация или ликвидация.
4.17. Сроки хранения персональных данных определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236.
4.18. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
4.19. Срок хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
4.20. ИП Ласоцкая Наталья Владимировна осуществляет передачу персональных данных государственным органам в рамках и в соответствии с законодательством РФ, в том числе органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам.
4.21. ИП Ласоцкая Наталья Владимировна вправе осуществлять передачу персональных данных субъекта другому лицу в рамках выполнения условий трудового договора и установленных должностных обязанностей.
4.22. ИП Ласоцкая Наталья Владимировна вправе поручить обработку персональных данных другому лицу в соответствии с требованиями части 3 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», на основании договора с согласия субъекта персональных данных. В договоре должен содержаться перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных.